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加拿大自然博物館的建制及
主要部門職責和功能簡介

  加拿大有十個省及三個北方行政區。絕大部分的省及行政區有博物館,設有自然歷史部。全加拿大只有國家自然博物館 (Canadian Museum of Nature) 一家是專業的自然歷史博物館。另外,在西部阿爾伯省 (Alberta) 有個古生物博物館,以研究、展示該省的恐龍及其他脊椎動物化石為主。
  在加拿大,除了國家自然博物館外,皇家安大略省博物館 (Royal Ontario Museum) 也是歷史悠久,它的自然部在研究和展示方面,也是世界上較有名的。阿爾伯達省的皇家提雷爾古生物博物館 (Royal Tyrrell Museum of Palaeontology) 於上世紀八十年代建成,雖然時間不長,但以其豐富多彩的、晚期恐龍及相關脊椎動物化石蜚聲海內外。本人在正式到加拿大國家自然博物館供職前,有幸在皇家安大略省博物館及皇家提雷爾古生物博物館工作過。以下,我將首先簡單介紹加拿大自然博物館的歷史及一般建制;然後,根據上述三個博物館說說自然博物館中主要部門的職責及功能。

歷史沿革

  加拿大國家自然博物館前身為國家地質調查局博物館的一部分。1842年加拿大地質調查局成立,在隨後的十幾年中,地質調查局野外考察採集了不少動、植物標本;在1853年,地質調查局成立了一個博物館,陳列該局研究人員在野外採集到的地質、動物和植物標本。到了1912年,專門的博物館建築落成,叫維多利亞紀念博物館大樓 (the Victoria Memorial Museum Building),位於加拿大首都渥太華中心。
  到了1927年,博物館和地質調查局正式分開,作為加拿大國家博物館,在其後的四分之一世紀中,博物館和地質調查局仍舊關係密切。到了1956年,加拿大國家博物館一分為二;即一為國家自然科學博物館 (National Museum of Natural Sciences),專注於自然歷史,一為國家人類博物館 (National Museum of Man),專注於人類歷史。後者在維多利亞紀念博物館大樓佔據一半空間,直到1970年代後期,搬到了新的獨立的博物館。在1986年,國家人類博物館改為加拿大文明博物館 (Canadian Museum of Civilization)。在1990年,國家自然科學博物館改名為加拿大自然博物館 (Canadian Museum of Nature),在中文資料中也常譯成加拿大國家自然博物館。
  博物館建制 加拿大自然博物館在行政管理上,隸屬加拿大國家遺產部,由來自全國各省、地區有名望人士組成的托管部 (The Board of Trustees) 負責監察。150多年來,加拿大自然物館在研究、典藏和大眾教育方面做出了卓越的貢獻。社區服務部人員和展示廳講解員,不時展現了自然博物館鮮麗的公眾印象。幕後的典藏、研究、科學教育人員,保證了國家級博物館對加拿大乃至世界的自然歷史注釋的可信性和權威性。
  與世界上同類博物館大同小異,加拿大自然博物館設有正、副館長各一人。他們是法人代表,領導一個管理團隊保證博物館的正常運作。管理團隊的成員大多是屬下各部門的主管。正、副館長之下,博物館設有十個大小不同的部門。它們是:研究、典藏、展示、社區服務、對外交流、發展及募捐、信息技術、人事、財務和房產設備。各部或各組之下,再分成若干次級單位。許多情況為一人單位,負責協同博物館與合同單位之間的事務。例如信息組只有一人負責博物館互聯網服務,因為博物館的所有數位化的信息管理及維修都有外面商家承包,合同出去了。作為加拿大國家級博物館,加拿大自然博物館全勤人員只有100人左右,同時雇用一些合同制的短期員工。

主要部門職責和功能簡介

  與世界上大多數同類、同級博物館一樣,加拿大自然博物館主要部份包括研究、典藏、大眾教育、展示、對外交流和信息技術。隨著社會的發展,這些部門的職責和功能也有所轉變。有些部門的變化還是非常大。

1. 研究服務部 (Research Service)

  研究服務部是加拿大自然博物館最大的部門,儘管不是所有學科設有專門的研究人員。加拿大自然博物館的研究人員不叫館員 (Curator),而叫 "科學研究員" (Research Scientist),分三級,等同大學的助理教授、副教授和教授。根據博物館規定,研究人員一般有60% 的時間從事專業研究,有40% 的時間,為博物館服務 (museum service)。60% 的事情簡單,即完全投入研究工作,包括野外採集標本;參加國際性的學術會議等。而40% 的事情就比較複雜。這裡主要是:(1) 在學術上諮詢博物館其它部門的人員;特別是科教組的大眾教育人員,在他們準備有關的專題時,提供給他們信息,和需要時,修改他們的計劃書,保證科教項目在學術上的正確性及科學性。(2) 其次給負責媒體的人員提供有意義的研究成果,保證他們的對外宣傳稿,在學術上的正確性和科學性。(3) 負責解答公眾提出的有關問題(通過電話,互聯網及信件)。(4) 參加本館新展覽的設置和外展引進的決策。給負責展覽的人員,提供有關資料,確保展覽在學術上的正確及前衛。(5) 參加評審國內及國際上同行的基金申請報告,和論文稿的審閱。這往往會占用很大部分的時間。(6) 參加指導大學生的相關論文。如要求,盡量提供或幫助國內、外同行獲得有關信息!另外不時參加博物館的募捐活動,和到展廳裡去和參觀者直接面對面接觸,作專題講解。

2. 典藏部 (Collections)

  典藏部在加拿大自然 博物館是個獨立於研究 部的一個大部門。這和一般自然博物館的情況 不同。在加拿大自然博物館,獨立的典藏部的設置是有其歷史原因。 一是博物館收藏了全國的標本,數量很大;二 是,許多門類現時沒有 研究人員,只有標本管理人員負責日常工作,負責展品的選擇,國內 外研究人員的到訪、接待等。設置有研究人員的學科,如其他研究機構的同行要來看標本作對比研究,事先要和典藏部有關人員聯繫,而不是像大多數自然博物館那樣只要與有關研究人員聯繫就行了。當然,研究人員也要為典藏部提供學術上的支援,保證標本鑒定,和分類位置的正確性,以及參與決策新標本的收藏與否。

3. 展示部 (Exhibitions)

  在我工作過的加拿大三個博物館中,展示部是變化最大的。例如,在上世紀90年代初,加拿大皇家提雷爾古生物博物館的展示部有較多的固定人員,博物館的所有展覽,從設計到展示櫃的製作,基本上都由博物館自己一手完成。在展覽的準備過程中,人手是越多越好,但展覽完成後,出現人力資源浪費現象,因為沒有足夠的工作可以做。事實上,也不可能在準備一個展覽和展覽間隙時,有同樣多的工作。在這點上,加拿大博物館和皇家安大略省博物館就採用不同體制。在加拿大自然博物館,展示組只有四個人,都是管理人員而不是專業人員。在2005年,加拿大自然博物館將陳列了20多年的古生物展廳改造完成。博物館裡負責該改造項目的只有一人。在有關研究人員參加的新展廳改造組決策定下主題後,由該項目負責人負責對外招標,分別把設計,故事撰寫等全部分段承包出去。在內部,由博物館有關的研究人員把關,不時審核展覽書面計劃及展品的遴選,保證展覽的科學性和當代性,把最新的研究成果通俗化,展示給全國大眾。新展廳完成時,剛好國際古脊椎動物學年會由加拿大自然博物館主辦。上千同行參觀後給予了較高的評價。同樣皇家安大略省博物館新的古生物展廳在2007年秋完成了,他們也是採用同樣的外包方式進行改造的。博物館中展示部小型化,在北美,起碼在加拿大是一種趨勢。由管理人員而非專業人員來協調內部資源與外部合同單位共同完成新的展覽。

4. 社區服務 (Community Service)

  社區服務是自然博物館直接為民的部門,負責對外宣傳博物館研究人員的研究成果,及國內外自然科學領域中最新的發現和成就。向大眾進行通識教育,普及有關科學知識。另外,向外提供有償的會議或社交活動場所。充分利用博物館內的禮堂及會議室等資源來增加財政收入,使博物館有經費能向大眾提供更多更好的科學普及教育項目。在社區服務部中,大眾科普教育是其主要的工作;該部門常設有四位專職的大眾科教人員。兩位負責面向日常參觀者的科普教育,兩位負責學校團體參觀的教育。科教人員主要是創作短期主題教育項目。這些主題項目的素材,大多取自於博物館館內及國內外最近的研究成果。例如:我們古生物研究組的研究成果,帶羽恐龍的發現及恐龍與鳥類的關係、三疊紀水生爬行動物胎生的適應、角龍頭頂角的功能等,都曾被科教人員拿去做成短期的通識教育項目。這樣結合常設的展品,不斷有新鮮的東西出來,吸引參觀者,特別是住在附近的博物館會員,使他們不斷的回來參觀,而能經常了解到新的知識。自然,在科教人員創作短期的通識教育節目時,博物館內的相關研究人員,就得參加進去,保證節目的科學性和權威性。在暑期,社區服務部通常要招收幾位臨時的科教人員,協助增多的參觀者。

5. 對外交流部 (Communication Service)


  在加拿大自然博物館中,對外交流部變得越來越重要。它除了負責傳統上的國內、外同類博物館之間的交流事宜外,更多的要負責與媒體的交流、處理與日益增加的捐贈者之間的關係,及發展更多的會員(短期的或長期的),另外,作為國家級自然博物館,肩負指導省級和更低一級自然博物館的工作。在與媒體的互動中,博物館的媒體人員(兩位全職)除了負責安排外部媒體人員到博物館採訪外,更多是要負責博物館的內部簡報,向平面和立體媒體報導博物館新鮮的能吸引大眾的人和事。尤其是有意義的科學考察工作,新的研究成果等。後者需要有關的研究人員來確保報導的正確性和科學性。另外,研究人員經常親自到電台或電視台錄製報導節目,通過媒體的宣傳來提高自然博物館的知名度,同時也使得普通納稅人了解到,自然博物館的職員不是只拿錢不幹活。

6. 信息技術部 Information and Technology Service)

  在加拿大自然博物館,信息技術部也是越來越重要。除了傳統上的圖書資料、檔案和知識產權外,互聯網服務變得是日常工作生活中不可缺少的工具。鑒於它的重要性和專業性,加拿大博物館信息技術部沒有自己的互聯網工程師,而只有一位互聯網主管,互聯絡服務完全承包給專業公司;由承包公司組派工程技術小組常駐博物館內,全天候為博物館的每個職員服務。例如,工作時電腦出現故障或要安裝一個新的軟件,給互聯網服務小組去個電話,他們就能很快派人來解決問題或替你把軟件安裝上,換句話說,任何職員不能私自在博物館的電腦裡安裝軟體。這樣,最大限度地防止盜版和有病毒侵蝕的軟件流入博物館的計算機及網絡系統,確保博物館互聯網每天能正常運作,保證很少洩密。如果服務不好或價高,博物館可以在高科技市場上找到合適的互聯網公司來替代。例如:加拿大自然博物館在前年就把一家服務了十幾年的互聯網公司給替換掉了。

筆者的話:
本人要在這裡強調的是,本文不是一篇學術性的論文,完全是一篇介紹性的文章。本文的宗旨,是向台灣的同行介紹同類博物館在加拿大的現狀,就是這些,也是很一般的談談,本人沒有深究。另外,因本人成長在中國大陸,和在北美生活了二十多年,行文和言詞肯定與台灣習慣有別,文中如有表達不確切及繞舌之處,還望讀者諒解。

圖/文 吳肖春博士
現任 加拿大國家自然博物館研究員
石尚礦物化石博物館古生物顧問
華人科學家古生物權威
文章常年發表於英國nature & 美國science 國際期刊